近日，廣東省檔案局公布廣東省重大建設項目檔案金冊獎2023年度獲獎情況，由佛山交通集團下屬企業佛山市廣佛肇高速公路有限公司（下稱“廣佛肇公司”）建設、佛山路橋工程技術咨詢有限公司（下稱“技術咨詢公司”）參建的廣佛肇高速公路廣州石井至肇慶大旺段佛山段項目榮獲2023年度“廣東省重大建設項目檔案金冊獎”。
廣佛肇高速公路廣州石井至肇慶大旺段佛山段是珠三角核心區域與廣東省西南地區直接聯系的高速通道，連接廣州、佛山、肇慶三市，路線全長37.8km，至檔案驗收，項目共形成檔案13057卷。該項目于2015年納入廣東省重點建設項目，曾先后獲得第十三屆廣東省土木工程詹天佑故鄉杯獎、廣東省公路學會科學技術獎二等獎等榮譽。
項目伊始，廣佛肇公司明確將爭創“廣東省重大建設項目檔案金冊獎”作為檔案工作的目標，專門成立廣佛肇檔案工作領導小組與檔案管理工作專班，并委托技術咨詢公司進行專業檔案咨詢，與各參建單位共同成立金冊獎創獎小組，加強統籌規劃和組織協調，落實監督指導，以“一盤棋，一個步調，全程監督，跟蹤幫教”的集約化管理引領檔案管理工作。
在項目建設過程中，廣佛肇公司得到了省檔案局等上級單位及專家的指導建議，對項目管理方式方法不斷完善，形成有計劃、有組織、有安排、有落實的檔案管理工作機制。
為加強檔案安全高質量管理，廣佛肇公司還聯合技術咨詢公司組建高標準檔案庫房，搭載檔案管理系統，配備先進檔案數字化加工設備，實現檔案保管和檔案利用信息化、智能化、高效化。
針對本項目檔案數量龐大的難點，廣佛肇公司首創具有廣佛肇特色的檔案號“轉換表”，并嚴格執行“預立卷制”“首卷制”“封卷制度”，有效提高了文件規范編制質量和歸檔工作效率，大大降低返工率。
據介紹，“廣東省重大建設項目檔案金冊獎”由省檔案局、省發展改革委根據國家檔案局、國家發展和改革委員會制定的《重大建設項目檔案驗收辦法》創立，是我省重大建設項目檔案管理的最高榮譽。此次獲獎，是佛山交通集團不斷打造工程檔案管理樣板，實踐特色管理經驗的成功一步。其中技術咨詢公司作為本項目的全過程檔案咨詢單位，為佛山市唯一一家具有國家秘密載體印制資質的國有企業，國家高新技術企業。近年來，技術咨詢公司堅持自主創新，積極推進公路建設工程項目檔案專項驗收近三十個，在工程建設項目檔案管理創新領域展現國企的新擔當、新作為。
檔案工作功在當代，利在千秋。未來，佛山交通集團將持續加強建設項目檔案管理，不斷探索檔案工作新舉措、新方式，為大灣區工程項目檔案管理高質量發展作出新的貢獻。
佛山交通集團
